Ҳаётда бир маротаба бўлса ҳам, ФҲДЁ органлари томонидан бериладиган ҳужжатлари дубликати зарур бўлиб қолган ҳолатга дуч келганмиз. Бугунга қадар бундай ҳужжатни олиш учун камида бир ҳафта кутишга тўғри келар эди. Бунинг сабаби, ФҲДЁ ходими керак бўлган ҳужжатни минглаб бошқа ҳужжатлар орасида қўлда излаши лозим.

Бироқ энди, ахборот технологиялари ривожланиши билан, бу жараённи соддалаштириш имкони юзага келди.

Ўзбекистон Республикаси Президенти ҳамда Вазирлар Маҳкамасининг қарорларига кўра, 2018 йил 1 октябрдан бошлаб Давлат хизматлари агентлигининг барча ҳудудий бошқармаларида архивариус лавозими жорий этилди. Архивариуслар томонидан ФҲДЁ бўлинмаларидаги ҳужжатлар рақамли кўринишга ўтказилиб, «Ягона электрон ФҲДЁ архиви» ахборот тизими асосида ягона архив фонди шакллантирилди. 

Оддий фуқароларга бу нима беради, дея сўрайсизми? Ҳаммаси осон. У ёки бу ФҲДЁ архив ёзувини олиш учун мурожаат қилганингизда кутиш муддати бир ҳафтадан  15 дақиқага қисқартирилади. Мазкур ахборот тизими жараёнидан инсон омилини бутунлай йўқ қилишга ва керакли ҳужжатни компьютер тугмачасининг бир босилишида олишга имкон беради.

 Тегишли қарорга кўра ФҲДЁ архивида сақланаётган барча ёзувларни 2022 йил 1 январга қадар рақамли кўринишга ўтказиш режалаштирилган эди. Бироқ Жиззах вилоятида бу ишни жорий йилнинг 20 декабрига қадар якунлаш режалаштирилган.

Ҳозирга қадар вилоятимизнинг Арнасой (50.536 та), Зарбдор (72.039 та) ва Янгиобод (49.003 та) туманларида барча ёзувлар 100 фоиз электрон базага киритиб бўлинди. Жиззах шаҳри ва қолган туманларда эса “Ягона электрон ФҲДЁ архиви” маълумотларини шакллантириш давом этмоқда.

Ҳакимжон Фозилов