Хабарномани тузиш учун бир вақтнинг ўзида қуйидагилар асос бўлади:

 жабрланувчига енгил жароҳат етмаганида ёки мол-мулк шикастланмаганида;

 иштирокчилардан бири ўз айбига иқрор бўлганида;

 ҳодиса пиёда иштирокисиз содир этилганида;

 ҳодиса фақат 2 та транспорт иштирокида бўлганида;

 иштирокчиларнинг фуқаролик жавобгарлиги суғурта қилинган бўлса;

 ҳайдовчилик гувоҳномаси, рўйхатдан ўтказганлик тўғрисидаги гувоҳнома, ишончнома, йўл варақаси мавжудлиги;

 ҳайдовчилар маст бўлмаса;

 транспортларнинг шикастланиши низони келтириб чиқармаса.

 Хабарнома ҳодиса содир бўлган жойда дарҳол икки нусхада тузилади.

 Хабарнома қуйидаги ҳужжатлар билан 3 иш кунида суғурталовчиларга юборилади:

 ҳодиса жойининг, транспортларнинг фотосурати;

 ҳайдовчиларнинг суғурта ҳодисасини тўғридан-тўғри ҳал этиш тўғрисидаги аризалари;

 ҳайдовчиларнинг мастлигини аниқлаш тўғрисидаги баённома;

 ҳайдовчиларнинг ҳужжатлари, рўйхатдан ўтказилганлик ҳақидаги ҳужжатларнинг кўчирма нусхалари, суғурта полисининг кўчирма нусхалари.